Microsoft 365 Copilotには、Word・Excel・PowerPointそれぞれに対応した「エージェント」機能があります。公式サポートページによると、これらのエージェントは「簡単なプロンプトからWord、Excel、またはPowerPointファイルを生成」できる機能で、社員向けガイドの作成や予算トラッカーの作成など、幅広い用途で活用できます。この記事では、公式情報にもとづいて使い方を紹介します。
準備：始める前に確認しておくこと
- Microsoft 365 Copilotのライセンスを持っていることを確認する。公式サポートページによると、これらのエージェントは「Microsoft 365 Copilotライセンスを持つMicrosoft 365ユーザーのみ」が利用できます
- Webまたはデスクトップ版のMicrosoft Copilotアプリにアクセスできる状態にしておく
- 個人向けプランを検討している場合は、Personal・Family・Premiumのいずれのプランでも、契約者本人がWord・Excel・PowerPoint・Outlookのデスクトップアプリで一部Copilot機能を利用できることを確認しておきましょう（Familyプランでは、AI機能は契約者本人のみが利用可能です）
手順：Word・Excel・PowerPointエージェントを使ってみる
- Microsoft Copilotアプリを開く
- 「ツール」メニューまたは「エージェント」メニューに移動する
- Word、Excel、PowerPointのいずれかのエージェントを選択する
- 作りたいファイルの詳細（ページ数、スタイル、含めたいセクションなど）を入力する
- 生成されたプレビューを確認する
- 問題がなければ、ファイルは自動的にOneDriveに保存される
生成後、高レベルな指示を出すことで、内容の編集や改善を続けて依頼することもできると公式サポートページに記載されています。
具体例：どんな場面で使うと便利か
- Word：新入社員向けの業務ガイドや、定型的な報告書のたたき台を作成したいとき
- Excel：予算トラッカーやデータ集計表など、決まったフォーマットの表を素早く作りたいとき
- PowerPoint：マーケティング資料や社内向け説明資料のたたき台を、短時間で用意したいとき
公式サポートページによると、これらのエージェントは接続されたファイルやWebコンテンツを参照して、より内容の充実した結果を生成することもできるとされています。
うまくいかない場合の確認ポイント
- エージェントのメニューが表示されない場合は、Microsoft 365 Copilotのライセンスが自分のアカウントに割り当てられているか、管理者に確認しましょう。
- 生成された内容が期待と異なる場合は、ページ数・スタイル・含めるセクションなど、指示をより具体的にして依頼し直すと改善することがあります。
- Copilotボタンが見当たらない場合は、公式サポートページで案内されている「欠落しているCopilotボタンを見つけて有効にする」方法を確認してください。
料金プランについて
公式サイトによると、法人向けにはMicrosoft 365 Business Premium／Standardと組み合わせたプランや、既存のMicrosoft 365環境に追加できるアドオン型のCopilot Businessプランが用意されています。個人向けには、Personal・Family・Premiumのプランがあり、契約者本人がWord・Excel・PowerPoint・Outlookのデスクトップアプリで一部Copilot機能を利用できます。料金は変更される可能性があるため、契約前に必ず公式サイトの最新情報を確認してください。
注意点
- 公式サポートページによると、Copilotで生成されたコンテンツはモデルのトレーニングに使用されず、組織のアクセスポリシーが尊重されるとされています。ただし、扱う情報の機密性に応じて、自社のルールも確認しておきましょう。
- 生成された文章やデータには誤りが含まれる可能性があります。重要な資料として使う前に、必ず内容を人が確認してください。
- プランによって利用できる機能やライセンスの範囲が異なります。自分の契約内容でどこまで使えるかは、公式サイトで確認しましょう。
よくある質問
Q. Word・Excel・PowerPointのエージェントは無料で使えますか。
A. 公式サポートページによると、これらのエージェントの利用にはMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要です。無料プランでは利用できない機能です。
Q. 個人向けプランでもエージェント機能は使えますか。
A. 個人向けのPersonal・Family・Premiumプランでは、デスクトップアプリに搭載されたCopilot機能を利用できます。ただし、法人向けの高度なエージェント機能とは提供範囲が異なる場合があるため、詳細は公式サイトで確認してください。
Q. 生成したファイルはそのまま社外に共有してもいいですか。
A. 生成された内容には誤りが含まれる可能性があるため、内容を確認したうえで、必要に応じて修正してから共有することをおすすめします。
まとめ
Microsoft CopilotのWord・Excel・PowerPointエージェントは、簡単な指示からファイルのたたき台を作成できる機能です。ライセンスの確認や指示の出し方のコツを押さえれば、日常的な資料作成業務を効率化できます。まずは身近な業務のひとつから試してみましょう。
次に取るべき行動
自分のMicrosoft 365アカウントでCopilotライセンスが利用可能か確認したうえで、普段作成している資料のひとつを、Word・Excel・PowerPointいずれかのエージェントで作ってみましょう。
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