ChatGPTの「タスク」機能を使うと、指定した日時に単発でChatGPTに作業をさせたり、毎日・毎週などの頻度で定期的に実行させたりできます。公式ヘルプによると、変更を確認させて重要な更新があった場合にだけ通知するよう依頼することも可能です。この記事では、公式ヘルプにもとづいて、対応プランと設定方法を紹介します。
なぜタスク機能が便利なのか
毎朝ニュースを確認する、定期的に資料の骨子を作る、決まった曜日にリマインダーを受け取るといった作業は、そのつどChatGPTに指示を出さなくても、あらかじめ設定しておけば自動的に実行されます。手間を減らしながら、必要な情報を決まったタイミングで受け取れる点が特徴です。
基本知識：対応プランと利用環境
公式ヘルプによると、スケジュール済みタスクは、Plus・Pro・Business・Enterpriseユーザーが、ChatGPTモバイルアプリとWebで利用できます。Proモデルを除くすべてのChatGPTモデルでサポートされているとされています。なお、スケジュール済みタスクの一覧ページは、モバイルアプリまたはWebで利用でき、確認時点ではデスクトップアプリには対応していません。
手順：タスクを設定する
- ChatGPTに実行してほしい作業を、通常のチャットと同じように指示する
- その指示を「いつ」「どのくらいの頻度で」実行するかを伝える（例：毎朝8時に、毎週月曜日になど）
- 設定内容を確認し、タスクとして登録する
- スケジュール済みタスクの一覧ページで、登録済みのタスクを確認・編集・削除する
基本知識：アクティブタスク数の上限
公式ヘルプによると、同時に登録できるアクティブなタスクの数は、プランによって次のように異なります。
| プラン | アクティブタスク数の上限 |
| Go | 最大3件 |
| Plus | 最大5件 |
| Business／Edu | 最大10件 |
| Pro／Enterprise | 最大15件 |
モニタリングタスクという使い方
公式ヘルプによると、タスク機能には「モニタリング」という使い方もあります。ChatGPTが定期的に変更を確認し、報告する価値があると判断した場合にのみ通知する仕組みです。毎回同じ内容の通知を受け取るのではなく、重要な変化があったときだけ知らせてほしい場合に向いています。
具体例：どんな場面で使うと便利か
- 毎朝、特定のテーマに関するニュースの要点をまとめて受け取りたいとき
- 毎週決まった曜日に、会議前の準備事項をリマインドしてほしいとき
- 特定の情報に変化があった場合だけ、都度確認しなくても通知してほしいとき
良い使い方・避けたい使い方
- 良い使い方の例：頻度と内容を具体的に指定する（「毎週月曜9時に、今週のToDoを3つ提案して」など）
- 避けたい使い方の例：あいまいな指示のままタスク化すること。実行のたびに意図と異なる結果になり、結局手動で確認し直す手間が増えてしまいます
手順：タスクを編集・削除する
登録したタスクの内容や頻度を変更したい場合は、次の手順で管理します。
- スケジュール済みタスクの一覧ページを開く
- 変更したいタスクを選び、指示内容や実行頻度を編集する
- 不要になったタスクは一覧から削除する
- アクティブタスク数の上限に達している場合は、不要なタスクを削除してから新しいタスクを登録する
他の自動化ツールとの違い
業務用の自動化ツールの多くは、あらかじめ決められたフローに沿って処理を実行する仕組みが中心です。一方ChatGPTのタスク機能は、自然文で「何を」「いつ」実行するかを指示するだけで設定できる点が特徴です。専門的な設定画面を使わずに、チャットの延長として自動化を組み込める手軽さがある一方、複雑な条件分岐や外部システムとの連携が必要な業務には、専用の自動化ツールの方が向いている場合もあります。用途に応じて使い分けるとよいでしょう。
非対応の機能
公式ヘルプによると、タスク機能は「音声チャット」と「GPTs」をサポートしていません。音声での自動実行や、カスタムGPTsと組み合わせたタスク設定はできない点に注意してください。
注意点
- タスク機能は現在、Free版では利用できません。利用するには、Plus以上の有料プランへの加入が必要です。
- アクティブタスク数の上限に達すると、新しいタスクを追加する前に、不要になったタスクを削除する必要があります。
- 確認時点でデスクトップアプリからはタスク一覧を確認できないため、設定や管理はモバイルアプリまたはWebで行いましょう。
具体例：どんな場面で使うと便利か（続き）
- 定期的な業務報告書の下書きを、決まった曜日に自動で作成させたいとき
- 資格試験の勉強で、毎日決まった時間に復習問題を出してほしいとき
よくある質問
Q. ChatGPTのタスク機能はFree版でも使えますか。
A. 公式ヘルプによると、スケジュール済みタスクはPlus・Pro・Business・Enterpriseユーザーが利用できる機能で、Free版は対象に含まれていません。
Q. タスクはいくつまで登録できますか。
A. 公式ヘルプによると、同時に登録できるアクティブなタスク数はプランによって異なり、Go３件、Plus５件、Business／Edu10件、Pro／Enterprise15件が上限です。
Q. 音声チャットでタスクを設定できますか。
A. 公式ヘルプによると、タスク機能は音声チャットをサポートしていません。テキストでの指示によって設定する必要があります。
まとめ
ChatGPTのタスク機能は、単発または定期的な作業をあらかじめ設定し、自動的に実行させる機能です。プランごとにアクティブタスク数の上限があり、Free版は非対応です。頻度と内容を具体的に指定することで、日々の定型作業を効率化できます。
次に取るべき行動
まずは、毎日または毎週繰り返している確認作業を1つ思い浮かべ、その内容と頻度を具体的に指定してタスクとして登録してみましょう。設定後は、スケジュール済みタスクの一覧ページで内容を確認してください。
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