Google MeetでGeminiの自動メモ機能を使う方法｜議事録作成を効率化

Google Meetには、Geminiを使って会議中の発言を自動的にメモとしてまとめる「自動メモ生成」機能があります。公式ヘルプによると、会議の主催者が対象のGoogle WorkspaceエディションやGoogle AIプランに登録していれば、カレンダーの予定作成時、または会議中にワンクリックで機能をオンにできます。この記事では、公式ヘルプの情報にもとづいて、使い方と注意点を紹介します。

準備：利用できる条件を確認する

自動メモ生成を使うには、次の条件を満たしている必要があります。

会議の主催者が、対応するGoogle WorkspaceエディションまたはGoogle AIプランに登録していること
会議の長さが15分〜8時間の範囲であること
対応言語（英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語）で会議が行われること

公式ヘルプによると、この機能は一度に1つの言語にのみ対応しており、複数の言語が混在する会議には対応していません。

手順：自動メモ生成を使う

カレンダーから設定する場合

Googleカレンダーで会議の予定を作成、または編集する
「Geminiでメモを生成」のオプションをオンにする
予定を保存する

会議中に設定する場合

meet.google.comで会議に参加する
画面上の「自動メモ生成」アイコンをクリックする
メモの受信者、長さ（標準／より長く）、言語、含めるセクションなどをカスタマイズする

会議終了後、生成されたメモは主催者のGoogleドライブ内「Google Meet」フォルダに自動保存され、設定にもとづいて参加者にも共有されます。

具体例：どんな場面で使うと便利か

定例会議で、毎回同じ形式の議事録を手作業でまとめる手間を減らしたいとき
会議に集中したいが、後から内容を振り返れるようにしておきたいとき
複数人が参加する会議で、参加者ごとに異なるメモの取り方によるばらつきをなくしたいとき

うまくいかない場合の確認ポイント

機能がオンにできない：主催者が対応するGoogle WorkspaceエディションまたはGoogle AIプランに登録しているか確認する
メモの内容が不完全：会議中に複数の言語が混在していないか確認する（この機能は1言語のみに対応）
参加者から同意を求められる：組織の設定によっては、機能を使う前に参加者の明示的な同意が必要な場合がある
機能を停止・開始できない：主催者向け管理機能がオンになっている場合、操作できるのは主催者のみ

生成されるメモに含まれる内容をカスタマイズする

公式ヘルプによると、自動メモ生成をオンにする際、メモの長さ（標準／より長く）や、メモを受け取る相手、使用する言語に加えて、メモに含めるセクションもカスタマイズできます。会議の目的に応じて、要点だけを簡潔にまとめたい場合は「標準」、詳細な発言内容まで残しておきたい場合は「より長く」を選ぶといった使い分けが可能です。定例会議など、決まった相手に毎回共有する場合は、あらかじめ受信者を設定しておくと、会議終了後の共有の手間を減らせます。

他の文字起こし・議事録ツールとの使い分け

Google Meetの自動メモ生成は、Google Workspace内で完結する手軽さが特徴ですが、専用の議事録作成ツールと比べると、カスタマイズできる項目には限りがあります。より高度な要約フォーマットや、外部システム（SFAなど）との連携を必要とする場合は、専用ツールの利用も選択肢になります。まずは追加費用のかからない範囲でGoogle Meetの標準機能を試し、物足りない部分があれば、専用ツールの導入を検討するという進め方がおすすめです。

注意点

会議の内容によっては、参加者への事前の周知や同意取得が必要になる場合があります。特に社外の相手が参加する会議では、自動メモ生成を使う旨を事前に伝えておくとよいでしょう。
生成されたメモは、AIによる自動生成であるため、内容に誤りが含まれる可能性があります。重要な決定事項などは、メモをそのまま使わず、必ず内容を確認しましょう。
対応言語や機能の仕様は、今後変更される可能性があります。最新情報は公式ヘルプで確認してください。

よくある質問

Q. 自動メモ生成は無料で使えますか。

A. 公式ヘルプによると、対象となるGoogle WorkspaceエディションまたはGoogle AIプランへの登録が必要とされています。無料のGoogleアカウントでそのまま使えるかどうかは、公式ヘルプで最新の対応状況を確認してください。

Q. 日本語の会議でも使えますか。

A. はい。公式ヘルプによると、日本語を含む8言語に対応しています。ただし、1つの会議の中で複数の言語が混在する場合には対応していません。

Q. 生成されたメモは誰が見られますか。

A. 公式ヘルプによると、メモは主催者のGoogleドライブに自動保存され、設定にもとづいて会議の参加者にも共有されます。共有範囲は、メモ生成時の設定でカスタマイズできます。

まとめ

Google Meetの自動メモ生成機能を使えば、会議中の発言をGeminiが自動的に議事録としてまとめてくれます。対応言語や会議時間などの条件を確認したうえで、カレンダーまたは会議中の設定から簡単にオンにできます。生成された内容は必ず確認したうえで、正式な議事録として活用しましょう。

次に取るべき行動

対応プランを利用している場合は、次回の定例会議で自動メモ生成をオンにしてみましょう。参加者に社外の人が含まれる場合は、事前に機能を使うことを伝えておくと安心です。