生成AI 勤怠管理データを生成AIで分析する際にできること―残業時間・有給取得状況の傾向把握
勤怠管理システムに蓄積された打刻データや休暇取得データを生成AIに読み込ませることで、残業時間の偏りや有給休暇の取得率が低い部署・時期といった傾向を、短時間で把握できるようになってきている。ただし、生成AIが示すのはあくまで「データから読...
労務
生成AI 生成AI 退職手続きの案内文書を生成AIで作る際の注意点―離職票・退職証明書との整合性
退職手続きにおける案内文書――退職者への案内メールや退職の流れをまとめた書面など――の下書き作成には生成AIを活用できる。ただし、案内文書に記載する退職理由や退職日などの情報が、離職票や退職証明書といった書類の記載内容と食い違うと、退職者...
労務関係 給与から天引きできるもの・できないもの、社会保険料以外の控除項目の注意点
社宅費や親睦会費など、社会保険料・税金以外の項目を給与から天引きしたいという相談を受けることがありますが、給与からの控除は労働基準法上の「賃金全額払いの原則」との関係で、無条件にできるわけではありません。何が天引きでき、何ができないのかを...
労務関係 労働者名簿・賃金台帳の保存義務、法定三帳簿の記載事項と保存期間
労働基準監督署の調査でまず確認されるのが、労働者名簿・賃金台帳・出勤簿のいわゆる「法定三帳簿」です。日常業務では意識する機会が少ない書類ですが、記載事項の不備や保存期間の管理ミスが、調査の際に指摘される典型的なポイントになっています。
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労務関係 36協定の届出を電子申請で行う方法、e-Govでの提出手順
毎年、あるいは有効期間が満了するたびに労働基準監督署へ届け出る36協定届について、これまで窓口への持参や郵送で対応していた事業所も、電子申請への切り替えを検討する動きが広がっています。e-Govを利用した提出方法の基本を確認しておきましょ...
労務関係 労働条件通知書と雇用契約書の違い、両方作成すべきか
新入社員の入社手続きの際に、「労働条件通知書と雇用契約書は両方必要なのか、どちらか一方でよいのか」と聞かれることがあります。両者は法的な位置づけが異なるため、違いを理解したうえで、自社に合った方法を選ぶことが大切です。
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労務関係 育児休業中の住民税、支払い方法と会社が行う手続き
育児休業中は社会保険料が免除される一方、住民税については同様の免除制度がないため、「給与が支給されないのに、どうやって住民税を支払えばよいのか」と従業員から質問されることがあります。特別徴収の仕組みと、休業中の切り替え方法を理解しておきま...
労務関係 就業規則の周知義務、周知していないと就業規則自体が無効になる？
「就業規則は作成して労働基準監督署に届け出てあるから大丈夫」と考えている企業でも、実際には従業員が就業規則の内容を見られる状態になっていないケースがあります。作成・届出だけでなく、従業員への「周知」まで行って初めて、就業規則としての効力が...
労務関係 年次有給休暇の計画的付与制度とは？導入のメリットと注意点
年5日の年次有給休暇の取得が義務化されて以降、取得率を計画的に高める方法として「計画的付与制度」に関心を持つ企業が増えています。労使協定の締結が前提となる制度であり、導入方法を誤ると狙った効果が得られないため、基本を整理しておきます。
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労務関係 育児・介護休業の個別周知・意向確認義務、企業が対応すべき面談のポイント
従業員から妊娠や出産の報告を受けた際、「おめでとうございます」で終わらせてしまい、必要な説明を後回しにしていないでしょうか。育児介護休業法では、こうした申出があった場合に、育児休業制度等について個別に周知し、休業取得の意向を確認することが...