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生成AIで議事録・面談記録を作る、士業事務所での使い方と情報管理の注意点

顧問先との打ち合わせや依頼者との面談の内容を、生成AIの音声認識機能で自動的に文字起こし・要約するツールを使う士業事務所が増えています。手間が省ける一方、顧客との面談という性質上、一般的な社内会議の議事録作成とは異なる配慮も必要です。 ...
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生成AIで求人票・労働条件通知書の下書きを作る、記載事項の抜け漏れを防ぐチェックポイント

採用活動が忙しい時期、求人票や労働条件通知書の文面作成に生成AIを活用する会社が増えています。ただし、労働条件通知書には法律で定められた記載事項があり、生成AIの下書きをそのまま使うと記載漏れが起きるおそれがあります。 労働条件通知...
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就業規則のたたき台を生成AIで作る際の注意点、社労士によるチェックの重要性

「就業規則のひな形を生成AIに作らせれば、社労士に依頼するより早いのでは」と考える経営者や人事担当者が増えています。たしかに条文のたたき台を短時間で用意できる点は便利ですが、そのまま使うにはいくつかの落とし穴があります。 就業規則の...
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税理士・社労士事務所が生成AI導入時に整備すべき社内ルールの作り方

スタッフそれぞれが個人の判断で生成AIを使い始めてしまうと、事務所として把握できないところで顧客情報が外部のAIサービスに入力されてしまうリスクがあります。事務所として生成AIを導入するなら、最低限のルールを明文化しておくことが欠かせませ...
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社会保険労務士向け生成AI活用ガイドブックとは?連合会が示す活用の考え方

「事務所で生成AIを使い始めたいが、何を参考にすればよいか分からない」という社労士の方に知っておいてほしいのが、全国社会保険労務士会連合会が会員向けに公開している「社会保険労務士向け生成AI活用ガイドブック」です。 ガイドブック公開...
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AI基本法とは?人工知能関連技術の研究開発及び活用の推進に関する法律のポイント

「AI基本法」という言葉をニュースで見かける機会が増えました。正式名称は「人工知能関連技術の研究開発及び活用の推進に関する法律」で、2025年に全面施行された、日本におけるAI政策の基本的な枠組みを定める法律です。 AI基本法とは何...
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AI事業者ガイドラインが2026年3月に改訂、士業事務所が押さえておきたい変更点

生成AIを事業で利用する際の指針として知られる「AI事業者ガイドライン」が、2026年3月31日付で第1.2版に改訂されました。事務所で生成AIの利用ルールを検討している税理士・社労士・行政書士の方に向けて、改訂のポイントを整理します。 ...
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行政書士が生成AIを利用する際の秘密保持義務、行政書士法12条との関係

許認可申請や遺言・相続関連の書類作成など、依頼者のプライベートな情報を扱うことの多い行政書士業務でも、生成AIの活用が広がりつつあります。まず押さえておきたいのが、行政書士法が定める秘密保持義務との関係です。 行政書士法12条が定め...
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社労士の生成AI利用と守秘義務、社会保険労務士法21条から考える注意点

就業規則の見直しや給与計算など、従業員一人ひとりの個人情報を扱う機会が多い社労士業務では、生成AIの活用における情報管理が特に重要な論点になります。 社会保険労務士法21条が定める秘密保持義務 社会保険労務士法21条は「社会保...
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顧問先の情報を生成AIに入力してよいか?税理士法38条の守秘義務と生成AI利用の注意点

「決算数値をChatGPTに貼り付けて分析させたら早いのでは」――そう考えたことのある経理・税務担当者は少なくないでしょう。しかし、顧問先の情報を生成AIに入力する行為は、税理士法が定める守秘義務との関係で慎重な検討が必要です。 税...
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