労務関係 給与から天引きできるもの・できないもの、社会保険料以外の控除項目の注意点
社宅費や親睦会費など、社会保険料・税金以外の項目を給与から天引きしたいという相談を受けることがありますが、給与からの控除は労働基準法上の「賃金全額払いの原則」との関係で、無条件にできるわけではありません。何が天引きでき、何ができないのかを...
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バンブー♪
労務関係 労務関係 労働者名簿・賃金台帳の保存義務、法定三帳簿の記載事項と保存期間
労働基準監督署の調査でまず確認されるのが、労働者名簿・賃金台帳・出勤簿のいわゆる「法定三帳簿」です。日常業務では意識する機会が少ない書類ですが、記載事項の不備や保存期間の管理ミスが、調査の際に指摘される典型的なポイントになっています。
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労務関係 副業者の雇用保険、一つの会社でしか加入できない理由と要件
複数の会社で働く従業員から、「両方の会社で雇用保険に入れるのか」と聞かれることがあります。65歳以上を対象とした特例を除き、雇用保険は原則として1人につき1つの事業所でしか加入できない仕組みになっています。その理由と実務上の考え方を整理し...
労務関係 労働者派遣における社会保険加入、派遣元・派遣先どちらが手続きするか
派遣社員を受け入れている企業の担当者から、「派遣スタッフの社会保険は当社が手続きするのか」と質問されることがありますが、労働者派遣における社会保険の加入手続きは、雇用契約を締結している派遣元事業主が行うのが原則です。派遣先企業が担う役割と...
労務関係 育児休業から復帰後の時短勤務、給与が下がった場合の社会保険料の激変緩和措置
育児休業から復帰し、時短勤務を選んだ従業員から「給与が下がったのに保険料が高いままだ」と相談を受けることがあります。通常の随時改定を待つよりも早く標準報酬月額を見直せる特例や、将来の年金額に影響が出ないようにする仕組みがあるため、あわせて...
労務関係 36協定の届出を電子申請で行う方法、e-Govでの提出手順
毎年、あるいは有効期間が満了するたびに労働基準監督署へ届け出る36協定届について、これまで窓口への持参や郵送で対応していた事業所も、電子申請への切り替えを検討する動きが広がっています。e-Govを利用した提出方法の基本を確認しておきましょ...
労務関係 試用期間中の社会保険加入義務、入社日から加入は必須か
「試用期間中は本採用ではないから、社会保険への加入は本採用後でよいのでは」という誤解にもとづく運用が、一部の事業所で見られます。しかし、試用期間であることは、社会保険の加入要件とは直接関係がなく、要件を満たせば入社日から加入させる必要があ...
労務関係 労働条件通知書と雇用契約書の違い、両方作成すべきか
新入社員の入社手続きの際に、「労働条件通知書と雇用契約書は両方必要なのか、どちらか一方でよいのか」と聞かれることがあります。両者は法的な位置づけが異なるため、違いを理解したうえで、自社に合った方法を選ぶことが大切です。
それぞれの法...
労務関係 社会保険の得喪日と月末退職、翌月1日退職で保険料が変わる理由
「月末で辞めるつもりだったが、1日ずらして翌月1日付にした方が得だと言われた」という話を、退職予定の従業員から聞くことがあります。これは社会保険の資格喪失日の考え方に由来するもので、退職日の設定によって最終月の保険料負担が変わることがあり...
労務関係 育児休業中の住民税、支払い方法と会社が行う手続き
育児休業中は社会保険料が免除される一方、住民税については同様の免除制度がないため、「給与が支給されないのに、どうやって住民税を支払えばよいのか」と従業員から質問されることがあります。特別徴収の仕組みと、休業中の切り替え方法を理解しておきま...