補助金申請の事業計画書作成に生成AIを使う際の注意点―採択率を左右する落とし穴

補助金申請の事業計画書作成に生成AIを活用すると、文章作成にかかる時間を短縮できる一方、生成AIが作りやすい定型的で画一的な表現がそのまま事業計画書に残ってしまうと、審査で他の申請と似た印象を与え、採択率を下げる要因になりかねない。生成AIはあくまで下書き作成の補助と位置づけ、事業者固有の強みや数値の正確性を人の目で確認する工程を省略しないことが重要である。

事業計画書作成に生成AIを使う動きが広がる背景

中小企業診断士の実務でも、経営診断や事業計画書作成の補助として生成AIツールを活用する動きが紹介されており、事業計画書のたたき台作成やヒアリング内容の整理に生成AIを役立てる事例が増えているとされる。

一方で、生成AIの業務利用に伴うトラブル事例として、誤情報の提供や事実と異なる内容の記載などが複数報告されており、事前のガイドライン整備やチェック体制の重要性が指摘されている。事業計画書は補助金の採否を左右する重要な書類であるだけに、生成AIの出力をそのまま使うことのリスクは特に大きい。

採択率を左右しかねない落とし穴

画一的な表現になり、独自性が伝わらない

生成AIに事業計画の作成を依頼すると、一般的な表現や定型的な構成に寄りやすい傾向がある。審査担当者は多数の申請書類に目を通すため、他の申請と似た印象を与える画一的な表現は、事業者固有の強みや具体的な取り組み内容が伝わりにくくなり、評価に影響しかねない。

事実と異なる数値や情報が紛れ込む

生成AIは、事実に基づかない情報や不正確な数値をもっともらしく生成してしまうことがあると指摘されている。売上見込みや導入予定のツール名、市場動向に関する記述など、事業計画書に記載する数値や固有名詞は、生成AIの出力をそのまま使わず、事業者自身のデータや公表情報と照合して確認する必要がある。

専門家によるチェックを組み合わせる

生成AIで作成した事業計画書の内容を、行政書士など専門家に確認してもらうことも有効な対策の一つである。特に行政書士がデジタル化・AI導入補助金の申請サポートを行う場面での考え方については、別記事「行政書士がデジタル化・AI導入補助金の申請サポートで生成AIを使う際の考え方」でも解説しているので、あわせて参考にしてほしい。

生成AIを事業計画書作成に活かすための工夫

事業者独自の情報を先にまとめてから生成AIに渡す

生成AIに白紙の状態から事業計画を考えさせるのではなく、事業者の強みや過去の実績、導入予定の取り組みなど、独自の情報をあらかじめ箇条書きなどで整理したうえで文章化を依頼すると、画一的な表現に陥りにくくなる。生成AIはあくまで整理・文章化の補助として使うという位置づけが望ましい。

審査の観点を意識した見直しを行う

事業計画書は、事業の実現可能性や独自性、収支計画の妥当性といった観点から審査されることが一般的とされる。生成AIが作成した文章を、こうした観点に照らして過不足がないか人の目で見直す工程を設けることで、内容の説得力を高めやすくなる。

複数回のやり取りを通じて内容を磨き上げる

一度生成AIに文章を作らせて終わりにするのではなく、事業者からのフィードバックを踏まえて何度かやり取りを重ね、表現や構成を磨き上げていくという使い方も有効である。仕上がった文章についても、提出前に事業者自身が内容を読み返し、実態と食い違いがないかを最終確認することが欠かせない。専門家に確認を依頼する場合は、生成AIとのやり取りの経緯も共有しておくと、指摘や修正の的が絞りやすくなる。

よくある質問

Q.生成AIで作成した事業計画書をそのまま提出しても問題ないか。

生成AIが作成する文章は定型的な表現になりやすく、事実と異なる数値や情報が含まれる可能性もあるため、そのまま提出することは避けたほうがよいとされる。事業者自身のデータや公表されている公募要領の内容と照らし合わせて確認し、必要な修正を加えたうえで提出することが重要である。

Q.生成AIを使うこと自体が採択率を下げる原因になるか。

生成AIを利用すること自体が問題視されているわけではなく、生成された文章をそのまま使い、事業者固有の強みや具体的な取り組み内容が反映されないまま提出してしまうことが、評価に影響しかねない要因として指摘されている。生成AIはあくまで下書き作成の補助として位置づけ、内容の具体化や事実確認を人の手で行うことが前提になる。

Q.どの部分は生成AIに任せず、人が確認すべきか。

特に、事業計画の数値や固有名詞、最新の公募要領との整合性については、生成AIの出力をそのまま信用せず、必ず事業者自身のデータや公式の公募要領で確認する必要がある。また、事業者固有の強みや独自性が伝わる表現になっているかどうかも、人の目で確認し、必要に応じて加筆修正することが望ましい。

まとめ

補助金申請の事業計画書作成に生成AIを活用することは、文章作成の効率化という点では有効な手段になり得る。しかし、画一的な表現や事実と異なる情報がそのまま残ってしまうと、採択率を下げる落とし穴になりかねない。生成AIの出力はあくまで下書きと位置づけ、事業者固有の強みや数値の正確性、最新の公募要領との整合性を人の目で確認したうえで提出することが求められる。